Hablemos

Construye la aplicación de tu empresa

Llevas años forzando tu forma de trabajar para que encaje en un programa genérico. O sosteniendo procesos críticos entre un Excel y varias apps que no se hablan.

Software a medida para pymes: una aplicación hecha alrededor de cómo trabajas, con una primera versión en semanas y el código siempre tuyo.

Apps a medida

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Parte 1042 · Nave norteRevisar el stock de la naveAlbarán firmado por el clienteTodo al día

desarrolla su plataforma de gestión operativa con Atlai.

Una herramienta que trabaja como tu empresa, no al revés

Hecha a la medida de cómo trabajas

Solo lo que tu equipo necesita, con tu marca y sin menús que nadie usa. Por eso se usa de verdad desde el primer día.

Conecta con las herramientas que ya usas

Contabilidad, ERP, email, WhatsApp o CRM: la información fluye sola y nadie la vuelve a teclear.

Lo repetitivo ocurre solo

Avisos, recordatorios, informes y aprobaciones, sin que nadie los haga a mano. Y cuando necesitas una función nueva, se añade sin esperar a ningún fabricante.

Tus datos son tuyos, siempre

Los exportas a Excel, CSV o por API cuando quieras, y sabes dónde están alojados.

Sabes quién hizo qué y quién puede ver qué

Cada cambio queda registrado con nombre y fecha. Tú decides qué ve y qué puede tocar cada persona.

© Verticalia

“Antes teníamos que pasar datos entre Holded, Monday y Clientify para entender el estado financiero de cada obra. Ahora lo tenemos todo integrado y calculado en segundos.”

Paula Naranjo Business Development

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Qué software a medida construimos

Cada empresa necesita la suya, pero casi todas son una de estas, o una mezcla:

Gestión interna

Producción, partes de trabajo, mantenimiento o control de calidad. Cada tarea sabe en qué estado está y quién la lleva, sin preguntar por el pasillo.

Apps para el equipo de campo

Técnicos, comerciales, repartidores u operarios rellenan el parte o toman el pedido en el móvil, con fotos y la firma del cliente. Llega a la oficina al momento, sin papeles que pasar a limpio.

Portales de cliente

Tus clientes ven cómo va su pedido o su obra, descargan sus documentos y hacen solicitudes sin tener que llamarte. Con tu marca.

Presupuestos y documentos

Presupuestos, albaranes, certificados o informes que se generan con tus datos y tu plantilla, listos para enviar en un clic.

Reservas, turnos y planificación

Citas, turnos del equipo o uso de salas y máquinas en un calendario que respeta tus reglas y avisa a cada persona.

Inventario y almacén

Entradas, salidas y ubicaciones al día, con aviso cuando algo baja del mínimo y el pedido al proveedor preparado.

Software a medida para pymes de Barcelona, Tarragona y toda España

  • Industria
  • Talleres
  • Logística
  • Distribución
  • Construcción
  • Alimentación
  • Despachos
  • Gestorías
  • Técnicos
  • Comerciales
  • Repartidores
  • Operarios
  • Almacén
  • Administración
  • Atención al cliente
  • Dirección

Qué puede incluir tu software a medida

Funciones que se suelen pedir en una aplicación a medida para una pyme. Eliges las que necesitas:

Desde cualquier dispositivo

  • En el navegador del ordenador, la tablet o el móvil, sin instalar nada.
  • Opcional: app nativa para iOS y Android, para el equipo que trabaja fuera.

Conectada con tus programas

  • Tu ERP o contabilidad, CRM, Google Workspace o Microsoft 365, email y WhatsApp.
  • API documentada y MCP, para que otras herramientas y asistentes de IA usen tus datos.

Automatizaciones

  • Las reglas de tu proceso, aplicadas solas.
  • Avisos por email, WhatsApp o notificación, e informes que llegan cuando toca.

Datos seguros

  • Base de datos propia, con copias de seguridad automáticas.
  • Servidor dedicado en la Unión Europea a tu nombre. Nadie se adueña de tus datos ni te impide sacarlos.

Usuarios y permisos

  • Usuarios ilimitados: el equipo crece sin que suba la factura.
  • Cada persona ve y toca solo lo suyo, y cada cambio queda registrado.

Con tu marca

  • Tu logo, tus colores y las palabras de tu empresa.
  • Presupuestos, albaranes e informes en PDF, con tu plantilla.

De tu proceso a tu aplicación, paso a paso

01

Diagnóstico gratuito

30 minutos para entender cómo trabajas hoy y dónde se pierde el tiempo.

02

Conocemos tu proceso y a tu equipo

Nos sentamos con quienes hacen el trabajo cada día para entender cómo lo hacen y qué necesitan.

03

Diseño y prototipo

Ves y pruebas las pantallas principales antes de construir, con coste y plazo claros.

04

Desarrollo por fases

Entregas frecuentes. Empiezas a usar las primeras partes sin esperar meses.

05

Puesta en marcha y evolución

Migramos tus datos, formamos al equipo y seguimos contigo. Cada mejora llega cuando el uso la pide.

Cuándo compensa el software a medida

Casi todas las empresas empiezan con un Excel o varias apps, y durante un tiempo funcionan. Estas son las señales de que toca sustituir todo eso por una aplicación propia. ¿Cuáles te suenan?

Toca las que te suenen.

Reserva tu diagnóstico gratis

Y si la respuesta es un programa que ya existe, te lo diremos igual y te ayudamos a ponerlo en marcha.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software o una app a medida para una pyme?

Depende de lo que haga la aplicación, pero el precio siempre tiene tres partes: la primera versión, que resuelve el problema principal y se paga una vez (antes de empezar tienes una horquilla de coste y plazo); las ampliaciones, que se presupuestan aparte y solo si hacen falta; y el mantenimiento, una cuota mensual por el servidor, las copias de seguridad, las actualizaciones y las correcciones. No hay licencias por usuario.

¿Cuánto se tarda en tener una app a medida?

Una primera versión útil suele estar en uso en pocas semanas. Lo que tarda meses son las apps que quieren hacerlo todo antes de que nadie las use; nosotros no trabajamos así.

¿De quién es el código de un software a medida?

Tuyo. El código, la base de datos, el servidor y la documentación son de tu empresa desde el primer día. Si un día quieres que lo mantenga otro equipo, sin problema.

¿Qué pasa si quien programó la app ya no está?

La app es tuya, con su código, su documentación y tecnología estándar. Cualquier equipo de desarrollo puede continuarla. Es la razón de no usar plataformas cerradas ni tecnologías raras.

¿Puedo empezar con una app pequeña?

Es lo que recomendamos. Una pantalla que sustituya el Excel o la herramienta que más te frena, con las personas que lo usan, y crecer desde ahí.

¿El precio de una app a medida incluye el mantenimiento?

No, va aparte. La primera versión tiene su precio y el mantenimiento es una cuota mensual que cubre el servidor, las copias de seguridad, las actualizaciones y las correcciones. Las ampliaciones se presupuestan por separado.

¿Cuánto cuesta añadir más usuarios?

Nada. Los usuarios son ilimitados: si alguien se incorpora al equipo, lo das de alta y tu factura no sube.

¿Qué es el software a medida y en qué se diferencia de un programa estándar?

El software a medida es una aplicación construida para una sola empresa, alrededor de cómo trabaja. Un programa estándar es igual para todos sus clientes y es la empresa la que se adapta a él. El estándar funciona desde el primer día y conviene para lo que es igual en todas las empresas, como facturar o las nóminas, aunque pagas por usuario. El software a medida conviene para el proceso que es solo tuyo: encaja con cómo trabajas, se conecta a tu ERP sin cambiarlo, no requiere licencias de pago por tener más usuarios y es una ventaja que tu competencia no puede comprar.

¿Me conviene comprar un ERP o desarrollar software propio?

Para lo que es igual en todas las empresas, como facturar, contabilizar o llevar el almacén básico, un ERP estándar. Para el proceso que es solo tuyo y te diferencia, software propio conectado a ese ERP. Casi nunca tiene sentido rehacer a medida lo que un ERP ya hace bien.

¿La app a medida funciona en el móvil?

Sí. Las hacemos web y adaptadas al móvil, para usarlas desde cualquier dispositivo sin instalar nada. Si hace falta cámara, firma o funcionar sin cobertura, lo contemplamos desde el principio.

¿Se conecta la app a medida con mi ERP?

Normalmente sí, si el ERP tiene API o alguna forma de exportar e importar. Lo comprobamos antes de comprometernos: Holded, Sage, A3, Odoo y otros habituales tienen caminos conocidos. Y lo que la app recoge puede alimentar tu cuadro de mando o moverse solo a otras herramientas con automatización.

¿Trabajáis solo en Barcelona?

No. Trabajamos desde Barcelona con pymes de toda España. En remoto y, a veces, nos acercamos a los clientes.

¿Cómo se protegen los datos de una app a medida?

Accesos por usuario, copias de seguridad diarias, servidor en Europa y conexiones cifradas. Lo dejamos por escrito y lo adaptamos a lo que exija tu sector.

¿Cuándo deja de ser suficiente un Excel, un Monday o un conjunto de apps?

Cuando los mismos datos se teclean en varios sitios, cuando nadie tiene la foto completa, cuando solo una persona entiende cómo funciona o cuando las licencias suben con cada persona que entra. Si te reconoces en alguna, vale la pena mirar con calma si compensa una aplicación propia.

¿Podré seguir exportando los datos a Excel?

Sí. La app exporta a Excel o CSV cuando quieras, para analizar los datos o enviarlos a la gestoría. Lo que cambia es que la información vive en una base de datos con permisos y copias de seguridad, no en un archivo que se reenvía por correo.

¿Y si solo una persona entiende cómo funciona nuestro Excel o nuestras automatizaciones?

Es el caso más habitual. Nos sentamos con esa persona, entendemos qué hace cada fórmula, macro o automatización y lo convertimos en reglas escritas, probadas y documentadas dentro de la app. El proceso deja de depender de la memoria de una sola persona.

¿Se puede sustituir Monday, Airtable o Notion por una app propia?

Sí, cuando la herramienta te obliga a trabajar peor, cuando necesitas conectarla con tu ERP de verdad o cuando las licencias crecen con el equipo. Llevamos los datos a la app nueva.