Automatiza el trabajo que te impide avanzar

Depende de la complejidad y el volumen. Antes de empezar te damos un precio cerrado para el desarrollo inicial y, solo si hace falta mantenimiento, un precio mensual aparte. Cualquier herramienta de terceros necesaria la contratas tú directamente, sin recargo por nuestra parte.

Una automatización sencilla puede estar funcionando en pocos días. Los procesos más amplios los dividimos en partes para que empieces a notar resultados sin esperar a que todo esté terminado.

Fallará alguna vez, es inevitable porque siempre salen excepciones o problemas que no se habían previsto. Una aplicación dejará de responder, un proveedor cambiará el formato de sus facturas o llegará un dato que nadie esperaba. Lo importante que debes saber es que diseñamos cada automatización para que detecte estas situaciones y avise a una persona en lugar de seguir haciendo cosas mal en silencio. Además, tenemos un centro de control donde, con tu permiso, nos llegan esos errores a nosotros. Muchas veces lo estamos arreglando antes de que te des cuenta.

Los procesos de minutos que se repiten muchas veces o los procesos de horas que se repiten algunas veces. Los procesos que siempre siguen pasos predecibles con condiciones lógicas y que necesitan inmediatez. Los procesos que se hacen actualmente a mano y son propensos a errores por su complejidad.

No suele compensar automatizar algo que ocurre muy pocas veces, cambia constantemente o requiere criterio en cada paso.

Normalmente no. Trabajamos sobre las herramientas que ya usas: Holded, Sage, A3, Odoo, HubSpot, Monday, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, WooCommerce y muchas más. Si una herramienta no permite conectarse vía API, intentamos encontrar la forma de integrarla.

Muchas veces es donde más se nota. En un equipo pequeño, una persona que dedica una hora al día a copiar datos es una parte importante de la empresa. Empezamos por una sola tarea y solo seguimos si compensa.

Es conseguir que un programa haga solo los pasos repetitivos de un trabajo, como copiar datos entre aplicaciones, leer facturas, enviar avisos o preparar informes, siguiendo las reglas de la empresa. Las personas siguen decidiendo; lo que desaparece es el trabajo mecánico.

Solo cuando aporta algo. Si una tarea sigue reglas claras, preferimos automatizarla sin IA, porque es más barato y más fiable. La IA entra cuando hay que interpretar información que no llega siempre igual, y entonces es IA aplicada a procesos.

Depende del volumen y de dónde deban estar los datos. Zapier es el más sencillo, pero el que más se encarece al crecer, y casi nunca lo recomendamos. Make es más flexible y se paga por cada paso ejecutado. n8n se puede instalar en un servidor propio, sin coste por ejecución, y de administrarlo nos ocupamos nosotros. Para procesos críticos, a veces lo mejor es código propio. Elegimos después de ver el proceso, no antes, y no te metemos en una herramienta porque sea la que usamos nosotros.

Por API siempre que exista, porque las aplicaciones se hablan directamente y no se rompe cuando cambia una pantalla. El RPA, un robot que maneja el programa como lo haría una persona delante del ordenador, lo reservamos para programas antiguos que no ofrecen otra forma de conectarse.

Tú, directamente al proveedor y sin recargo nuestro, con la cuenta a tu nombre. Si lo instalamos en un servidor, el coste es el del servidor. Así nada de lo que construimos depende de una cuenta que no sea tuya.

No. Lo construimos, lo vigilamos y lo mantenemos nosotros. Por tu parte hace falta alguien que conozca bien el proceso y nos explique cómo se hace hoy y qué excepciones tiene.

La automatización también. Lo que construimos está pensado para poder cambiar reglas, añadir pasos, conectar herramientas nuevas o quitar lo que ya no tiene sentido.

Depende de lo que tenga sentido en tu caso. Podemos trabajar con tu infraestructura o administrar una para ti. Si tu empresa está en la Unión Europea, trabajamos con servidores dedicados ubicados en la UE y gestionados por empresas europeas. Evitamos intermediarios innecesarios y te explicamos exactamente qué información pasa por cada sistema.

Verifactu regula los programas que emiten facturas. Nosotros no emitimos facturas por fuera; las sigue generando un programa de facturación, que es el que debe cumplir la norma. Automatizamos lo que pasa antes, durante y después, como recoger los datos, archivar, solicitar la creación de la factura, avisar o contabilizar. Pero quien crea la factura y garantiza que cumple Verifactu es ese programa de facturación.

Lo que desarrollamos para tu empresa es tuyo y queda documentado. Si la infraestructura está en tu servidor, sigue funcionando. Solo necesitarás a alguien que la mantenga cuando cambien las herramientas o los procesos.