Responde al momento, a cualquier hora
Un domingo a las once de la noche o en plena hora punta. Nadie se queda en «visto» y el lunes solo queda lo que de verdad necesita a una persona.
Inteligencia artificial
Sistemas y procesos
Empresa
Recibes dudas, reservas y pedidos por WhatsApp, web, e-mail y otros canales. Saltas entre buzones y pestañas para encontrar la información que necesitas para responder.
Centraliza las conversaciones en un solo lugar y responde al momento con una IA conectada. Entiende lo que le piden, consulta tus sistemas y resuelve como lo haría alguien de tu equipo.
Chatbots
Tu negocioresponde al momento
convierte en albaranes los pedidos que sus clientes le escriben por WhatsApp.
Un domingo a las once de la noche o en plena hora punta. Nadie se queda en «visto» y el lunes solo queda lo que de verdad necesita a una persona.
Faltas, abreviaturas, audios y dos preguntas en el mismo mensaje. Tus clientes no tienen que aprender a hablarle ni elegir entre botones.
Antes de contestar mira tu agenda, tu tienda o tu CRM. Solo afirma lo que puede comprobar; lo que no sabe, lo pregunta o lo deriva.
Reserva la cita, cambia una entrega, envía el presupuesto o apunta el contacto en el CRM. Cada acción la defines tú y la puedes limitar cuando quieras.
Una queja, una duda fuera de guion o alguien que pide una persona. Avisa a tu equipo con el resumen y nadie tiene que releer la conversación desde el principio.
© Craleo “Nuestros clientes de reparto diario hacen sus pedidos por WhatsApp, como siempre. El agente de Atlai entiende lo que necesitan y genera automáticamente los albaranes.”
Edu Fuentes CEO Reserva tu diagnóstico gratis 30 minutos
Un asistente que atiende en tu número de WhatsApp y en tu web, con la información de tu negocio. Eliges lo que necesitas:
Bajo el nombre «chatbot» se venden cosas muy distintas. Lo que montamos es la última columna:
| Aviso de ausencia | Bot de botones | Chatbot con IA | Agente de IA | |
|---|---|---|---|---|
| Responde al momento | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Entiende frases normales | No | No | Sí | Sí |
| Consulta tus datos | No | a veces | Sí | Sí |
| Hace la gestión | No | No | a veces | Sí |
| Pasa el testigo con el resumen | No | No | Sí | Sí |
WhatsApp tiene dos productos para empresas y solo uno admite un chatbot de verdad. Trabajamos siempre con la API oficial: tu número es el mismo de siempre y sigue siendo tuyo.
La app WhatsApp Business
La API de WhatsApp Business
Diagnóstico gratuito
30 minutos para ver qué te escriben tus clientes, por dónde y qué se queda sin respuesta.
Leemos tus conversaciones
Los últimos meses de WhatsApp, correos y formularios. Qué se repite, qué contestas y dónde se atasca. Con eso decidimos qué resuelve solo y qué no.
Lo conectamos a lo tuyo
A tu número de WhatsApp o a tu web, y a la agenda, la tienda o el CRM donde vive la información.
Lo afinamos con conversaciones reales
Empezamos por las tres o cuatro consultas que más se repiten. Las primeras semanas leemos lo que pasa y ajustamos; tú ves cada conversación desde el primer día.
El coste tiene tres partes: el montaje, que se paga una vez (leer tus conversaciones, preparar las respuestas, conectarlo a WhatsApp y a tus sistemas, y probarlo); una cuota mensual que depende del volumen de conversaciones, para vigilarlo y ajustarlo; y lo que cobra Meta por cada mensaje que se envía. Te lo explicamos con tus números antes de empezar, y la cifra cerrada, después de ver tu caso.
Un chatbot que resuelve las consultas más frecuentes y da citas suele estar en pruebas en pocas semanas. La verificación del número en WhatsApp puede añadir unos días que no dependen de nosotros.
Es un asistente que atiende a los clientes en el número de WhatsApp de la empresa. Entiende mensajes escritos con frases normales, consulta la agenda, la tienda o el CRM y responde o hace la gestión al momento. Cuando no sabe algo, lo dice y pasa la conversación a una persona.
Un chatbot de botones ofrece un menú cerrado y solo funciona si la pregunta encaja en él. Uno con IA mantiene una conversación libre: el cliente escribe como escribiría a una persona. El nuestro usa botones solo cuando ayudan, para elegir una hora o confirmar algo.
Un chatbot con IA entiende frases normales y responde con la información de tu negocio. Un agente de IA, además, hace la gestión, como reservar, cambiar una entrega o apuntar el contacto en el CRM. Es lo que montamos. Cuando el trabajo sigue después de la conversación, lo encadenamos con IA aplicada a procesos.
Sí, a través de la API oficial de WhatsApp Business. Si hoy usas la app de WhatsApp Business en un móvil, el mismo número se da de alta en la API y puedes seguir usando la app a la vez. Te acompañamos en el proceso y el número no se pierde.
La app es gratuita, vive en un móvil y solo permite mensajes de ausencia y respuestas rápidas. La API es la vía oficial de Meta para conectar un chatbot, que varias personas atiendan el mismo número y enlazarlo con la agenda, la tienda o el CRM. Hoy se pueden usar las dos a la vez en el mismo número.
Con la API oficial, no por tener un chatbot. El riesgo está en automatizar la app con herramientas no oficiales, que va contra las condiciones de WhatsApp. Con la API, Meta solo limita los envíos si muchos clientes bloquean o denuncian los mensajes que la empresa envía primero. Por eso solo escribimos a quien lo ha pedido.
Solo responde con la información que le damos y la que consulta en tus sistemas. Cuando no tiene la respuesta, lo dice y deriva. Las primeras semanas revisamos las conversaciones precisamente para cazar esos casos.
No va a cerrar ventas que una persona no cerraría, ni a inventarse una respuesta para quedar bien. Está montado para decir «esto no lo sé, te paso con alguien» antes que para improvisar. Tampoco sustituye a tu equipo; le quita las cincuenta preguntas iguales de cada día.
Agendas (Google Calendar, Outlook, sistemas de citas con API), tiendas (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), CRMs y ERPs habituales. Si usas algo más particular, lo miramos antes de comprometernos a nada.
El cerebro es el mismo; cambia por dónde entra la conversación. En WhatsApp vive en tu número de empresa y tus clientes te escriben como siempre. En la web va como ventana de chat, sin registro ni descargas. Y para los clientes que prefieren llamar está el agente de voz, conectado a la misma agenda.
En los que el WhatsApp no da abasto: citas y recordatorios en clínicas y estética, estado del pedido y devoluciones en tiendas online, reservas en restaurantes y hoteles, matrículas en academias o presupuestos en servicios a domicilio. Lo que importa no es el sector, sino si hay preguntas que se repiten y datos con los que responderlas.
Sí. Ante una queja, una duda fuera de guion o alguien que lo pide, avisa a tu equipo con el resumen de la conversación y se aparta. Quien la coge no tiene que releer nada desde el principio.
En WhatsApp sí, con plantillas aprobadas por Meta y solo a quien haya dado su consentimiento: recordatorios de cita, avisos de envío, confirmaciones. En la web podemos mostrar mensajes gancho según la página en la que esté el usuario navegando e invitar a iniciar la conversación.
Sí, si se hace con transparencia. El chatbot se presenta como asistente de IA desde el primer mensaje, el cliente puede pedir una persona y se le informa de qué datos se recogen, para qué y durante cuánto tiempo. Cada conversación queda guardada y la puedes leer, y cualquiera puede darse de baja de los mensajes proactivos respondiendo al propio mensaje.
Meta cobra por mensaje enviado a través de la API, según el tipo de la conversación y el destino. Esto está actualizado a octubre de 2026. Meses atrás, solo cobraban por el mensaje inicial, pero esto ha cambiado. Si tienes dudas, lo hablamos y hacemos números.
Sí. Castellano, catalán, inglés y otros idiomas, y responde en el idioma en que le escriben.