Hablemos

Responde a tus clientes sin hacerles esperar

Recibes dudas, reservas y pedidos por WhatsApp, web, e-mail y otros canales. Saltas entre buzones y pestañas para encontrar la información que necesitas para responder.

Centraliza las conversaciones en un solo lugar y responde al momento con una IA conectada. Entiende lo que le piden, consulta tus sistemas y resuelve como lo haría alguien de tu equipo.

Chatbots

Tu negocioresponde al momento

¿Tenéis hora mañana?23:47Sí. Tengo estas horas libres:11:3017:00Cita confirmada, mañana a las 17:00

convierte en albaranes los pedidos que sus clientes le escriben por WhatsApp.

Qué hace un chatbot de WhatsApp por tu empresa

Responde al momento, a cualquier hora

Un domingo a las once de la noche o en plena hora punta. Nadie se queda en «visto» y el lunes solo queda lo que de verdad necesita a una persona.

Entiende cómo escribe la gente

Faltas, abreviaturas, audios y dos preguntas en el mismo mensaje. Tus clientes no tienen que aprender a hablarle ni elegir entre botones.

Responde con tus datos, no se los inventa

Antes de contestar mira tu agenda, tu tienda o tu CRM. Solo afirma lo que puede comprobar; lo que no sabe, lo pregunta o lo deriva.

Hace la gestión, no solo informa

Reserva la cita, cambia una entrega, envía el presupuesto o apunta el contacto en el CRM. Cada acción la defines tú y la puedes limitar cuando quieras.

Sabe cuándo pasar el testigo

Una queja, una duda fuera de guion o alguien que pide una persona. Avisa a tu equipo con el resumen y nadie tiene que releer la conversación desde el principio.

© Craleo

“Nuestros clientes de reparto diario hacen sus pedidos por WhatsApp, como siempre. El agente de Atlai entiende lo que necesitan y genera automáticamente los albaranes.”

Edu Fuentes CEO

Reserva tu diagnóstico gratis 30 minutos

Qué puede incluir tu chatbot con IA

Un asistente que atiende en tu número de WhatsApp y en tu web, con la información de tu negocio. Eliges lo que necesitas:

Tu número de siempre

  • Por la API oficial de WhatsApp Business, sin riesgo de bloqueo.
  • Y sigues viendo y contestando desde la app del móvil.

También en tu web

  • Una ventana de chat en tus páginas, sin registro ni descargas.
  • El mismo cerebro que en WhatsApp.

Conectado a tus sistemas

  • Agenda, tienda, CRM o ERP, consultados en el momento.
  • Solo hace lo que le has autorizado.

Escribe primero cuando toca

  • Recordatorios de cita, avisos de envío y confirmaciones.
  • Con plantillas aprobadas y solo a quien lo ha pedido.

Tu equipo, al mando

  • Ves cada conversación y entras cuando quieres.
  • Al pasar el testigo, llega con el resumen.

Habla como tus clientes

  • Castellano, catalán, inglés y otros idiomas.
  • Responde en el idioma en que le escriben.

Chatbots para negocios que viven de WhatsApp

  • Clínicas y estética
  • Tiendas online
  • Restaurantes y hoteles
  • Academias
  • Talleres
  • Servicios a domicilio
  • Citas
  • Estado del pedido
  • Reservas
  • Presupuestos
  • Devoluciones
  • Recordatorios

Chatbot de botones, con IA o agente: qué cambia

Bajo el nombre «chatbot» se venden cosas muy distintas. Lo que montamos es la última columna:

Aviso de ausenciaBot de botonesChatbot con IAAgente de IA
Responde al momentoSíSíSíSí
Entiende frases normalesNoNoSíSí
Consulta tus datosNoa vecesSíSí
Hace la gestiónNoNoa vecesSí
Pasa el testigo con el resumenNoNoSíSí

WhatsApp Business: app o API oficial, y qué pasa con tu número

WhatsApp tiene dos productos para empresas y solo uno admite un chatbot de verdad. Trabajamos siempre con la API oficial: tu número es el mismo de siempre y sigue siendo tuyo.

La app WhatsApp Business

  • Vive en un móvil y unos pocos dispositivos vinculados
  • Solo tiene mensajes de ausencia y respuestas rápidas
  • No se puede conectar a un chatbot de forma oficial
  • Automatizarla con herramientas no oficiales puede acabar con el número bloqueado

La API de WhatsApp Business

  • El chatbot y varias personas atienden el mismo número
  • Se conecta a tu agenda, tienda, CRM o ERP
  • Es la vía que Meta permite para automatizar
  • Admite mensajes proactivos con plantillas aprobadas

Cómo ponemos en marcha tu chatbot, paso a paso

01

Diagnóstico gratuito

30 minutos para ver qué te escriben tus clientes, por dónde y qué se queda sin respuesta.

02

Leemos tus conversaciones

Los últimos meses de WhatsApp, correos y formularios. Qué se repite, qué contestas y dónde se atasca. Con eso decidimos qué resuelve solo y qué no.

03

Lo conectamos a lo tuyo

A tu número de WhatsApp o a tu web, y a la agenda, la tienda o el CRM donde vive la información.

04

Lo afinamos con conversaciones reales

Empezamos por las tres o cuatro consultas que más se repiten. Las primeras semanas leemos lo que pasa y ajustamos; tú ves cada conversación desde el primer día.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp para una empresa?

El coste tiene tres partes: el montaje, que se paga una vez (leer tus conversaciones, preparar las respuestas, conectarlo a WhatsApp y a tus sistemas, y probarlo); una cuota mensual que depende del volumen de conversaciones, para vigilarlo y ajustarlo; y lo que cobra Meta por cada mensaje que se envía. Te lo explicamos con tus números antes de empezar, y la cifra cerrada, después de ver tu caso.

¿Cuánto se tarda en poner en marcha un chatbot de WhatsApp?

Un chatbot que resuelve las consultas más frecuentes y da citas suele estar en pruebas en pocas semanas. La verificación del número en WhatsApp puede añadir unos días que no dependen de nosotros.

¿Qué es un chatbot de WhatsApp con IA?

Es un asistente que atiende a los clientes en el número de WhatsApp de la empresa. Entiende mensajes escritos con frases normales, consulta la agenda, la tienda o el CRM y responde o hace la gestión al momento. Cuando no sabe algo, lo dice y pasa la conversación a una persona.

¿Qué diferencia hay entre un chatbot con IA y un chatbot de botones o de reglas?

Un chatbot de botones ofrece un menú cerrado y solo funciona si la pregunta encaja en él. Uno con IA mantiene una conversación libre: el cliente escribe como escribiría a una persona. El nuestro usa botones solo cuando ayudan, para elegir una hora o confirmar algo.

¿Qué diferencia hay entre un chatbot y un agente de IA en WhatsApp?

Un chatbot con IA entiende frases normales y responde con la información de tu negocio. Un agente de IA, además, hace la gestión, como reservar, cambiar una entrega o apuntar el contacto en el CRM. Es lo que montamos. Cuando el trabajo sigue después de la conversación, lo encadenamos con IA aplicada a procesos.

¿Funciona el chatbot con nuestro número de WhatsApp de siempre?

Sí, a través de la API oficial de WhatsApp Business. Si hoy usas la app de WhatsApp Business en un móvil, el mismo número se da de alta en la API y puedes seguir usando la app a la vez. Te acompañamos en el proceso y el número no se pierde.

¿Qué diferencia hay entre la app WhatsApp Business y la API de WhatsApp Business?

La app es gratuita, vive en un móvil y solo permite mensajes de ausencia y respuestas rápidas. La API es la vía oficial de Meta para conectar un chatbot, que varias personas atiendan el mismo número y enlazarlo con la agenda, la tienda o el CRM. Hoy se pueden usar las dos a la vez en el mismo número.

¿Pueden bloquearnos el número por usar un chatbot en WhatsApp?

Con la API oficial, no por tener un chatbot. El riesgo está en automatizar la app con herramientas no oficiales, que va contra las condiciones de WhatsApp. Con la API, Meta solo limita los envíos si muchos clientes bloquean o denuncian los mensajes que la empresa envía primero. Por eso solo escribimos a quien lo ha pedido.

¿Cómo evitáis que el chatbot se invente respuestas?

Solo responde con la información que le damos y la que consulta en tus sistemas. Cuando no tiene la respuesta, lo dice y deriva. Las primeras semanas revisamos las conversaciones precisamente para cazar esos casos.

¿Qué no puede hacer un chatbot?

No va a cerrar ventas que una persona no cerraría, ni a inventarse una respuesta para quedar bien. Está montado para decir «esto no lo sé, te paso con alguien» antes que para improvisar. Tampoco sustituye a tu equipo; le quita las cincuenta preguntas iguales de cada día.

¿Con qué herramientas se conecta el chatbot de WhatsApp?

Agendas (Google Calendar, Outlook, sistemas de citas con API), tiendas (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), CRMs y ERPs habituales. Si usas algo más particular, lo miramos antes de comprometernos a nada.

¿Chatbot en WhatsApp, en la web o en los dos?

El cerebro es el mismo; cambia por dónde entra la conversación. En WhatsApp vive en tu número de empresa y tus clientes te escriben como siempre. En la web va como ventana de chat, sin registro ni descargas. Y para los clientes que prefieren llamar está el agente de voz, conectado a la misma agenda.

¿En qué negocios encaja un chatbot de WhatsApp?

En los que el WhatsApp no da abasto: citas y recordatorios en clínicas y estética, estado del pedido y devoluciones en tiendas online, reservas en restaurantes y hoteles, matrículas en academias o presupuestos en servicios a domicilio. Lo que importa no es el sector, sino si hay preguntas que se repiten y datos con los que responderlas.

¿Puede el chatbot pasar la conversación a una persona?

Sí. Ante una queja, una duda fuera de guion o alguien que lo pide, avisa a tu equipo con el resumen de la conversación y se aparta. Quien la coge no tiene que releer nada desde el principio.

¿Puede el chatbot escribir primero al cliente?

En WhatsApp sí, con plantillas aprobadas por Meta y solo a quien haya dado su consentimiento: recordatorios de cita, avisos de envío, confirmaciones. En la web podemos mostrar mensajes gancho según la página en la que esté el usuario navegando e invitar a iniciar la conversación.

¿Es legal atender a clientes con IA por WhatsApp? ¿Cumple el RGPD?

Sí, si se hace con transparencia. El chatbot se presenta como asistente de IA desde el primer mensaje, el cliente puede pedir una persona y se le informa de qué datos se recogen, para qué y durante cuánto tiempo. Cada conversación queda guardada y la puedes leer, y cualquiera puede darse de baja de los mensajes proactivos respondiendo al propio mensaje.

¿Cuánto cobra Meta por los mensajes de WhatsApp?

Meta cobra por mensaje enviado a través de la API, según el tipo de la conversación y el destino. Esto está actualizado a octubre de 2026. Meses atrás, solo cobraban por el mensaje inicial, pero esto ha cambiado. Si tienes dudas, lo hablamos y hacemos números.

¿El chatbot habla catalán?

Sí. Castellano, catalán, inglés y otros idiomas, y responde en el idioma en que le escriben.