Casi todo lo que sigue siempre los mismos pasos: facturas de proveedor, pedidos, altas de clientes, recordatorios de citas y de pagos, atención por teléfono y WhatsApp, informes recurrentes, catálogo y stock.
¿Te suena alguna de estas situaciones? Son las que más nos encontramos, y casi siempre se resuelven sin cambiar de programas.
Si alguien en tu empresa repite cada día los mismos pasos delante de un ordenador, casi seguro que una parte se puede resolver con automatización de procesos. Y si no merece la pena, también te lo diremos.
Qué esperar (y qué no) de tu consultora de automatización e IA
Echar horas a copiar y pegarTu equipo vuelve a su trabajo de verdadLo repetitivo lo hace el sistema. Las personas, lo que solo saben hacer las personas.
IA porque está de modaIA solo donde de verdad sirveA veces la respuesta es una automatización sencilla, o un programa que ya existe.
Proyectos de un añoLo ves funcionando en semanasUna primera versión útil pronto; la usáis y la vamos afinando.
Cambiar todos tus programasSigues con los de siempreTrabajamos sobre las herramientas que ya usas y las conectamos entre sí.
Abrir un ticket y esperarNos llamas y contestamos nosotrosTienes nuestro teléfono y nuestro WhatsApp. Al otro lado, quien montó tu proyecto.
Depender de nosotros para siempreTodo lo que hacemos es tuyoEl código y los datos son vuestros. Siempre.
“Antes teníamos que pasar datos entre Holded, Monday y Clientify para entender el estado financiero de cada obra. Ahora lo tenemos todo integrado y calculado en segundos.”
“Nuestros clientes de reparto diario hacen sus pedidos por WhatsApp, como siempre. El agente de Atlai entiende lo que necesitan y genera automáticamente los albaranes.”
Atlai, tu socio tecnológico para cada reto empresarial
Atlai es una consultora tecnológica de Barcelona y Tarragona que trabaja con pymes de toda España: automatización de procesos, software a medida e IA aplicada. En persona si estás cerca; en remoto con el resto.
Tú traes el negocio. Nosotros, la tecnología para hacerlo crecer aún más. Descubre cómo te podemos ayudar.
¿Qué procesos de mi empresa se pueden automatizar con IA?
Casi cualquiera en el que una persona lea información, la copie entre programas, la clasifique o siga siempre los mismos pasos. Lo más habitual en una pyme son facturas de proveedor, pedidos, atención por teléfono y WhatsApp, informes recurrentes y altas de clientes. Cuando hay que leer y decidir, es trabajo de IA aplicada a procesos; muchas veces ni siquiera hace falta IA.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme?
Depende del proceso, pero el coste siempre tiene las mismas partes. Un montaje inicial, un mantenimiento mensual y, si hacen falta, suscripciones de terceros que van a vuestro nombre. Antes de empezar sabéis cuánto cuesta y cuánto trabajo puede ahorrar, y decidís.
¿Cuánto se tarda en automatizar un proceso?
Una automatización sencilla puede estar funcionando en pocos días. Un agente de voz, un chatbot de WhatsApp, un cuadro de mando o una app suelen tener una primera versión en uso en pocas semanas. Trabajamos por partes, para que haya algo útil funcionando pronto.
¿Hay que cambiar las herramientas que ya usamos?
Normalmente no. Trabajamos sobre lo que ya tenéis, como Holded, Sage, A3, Odoo, vuestro CRM, Google Workspace o Microsoft 365, y conectamos lo que hoy no se habla. Si una herramienta no permite conectarse de ninguna manera, os lo decimos antes de empezar.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Está diseñada para detectarlo, pararse y avisar a una persona en lugar de seguir haciendo cosas mal en silencio. Los sistemas que operamos están conectados a nuestro centro de control, así que muchas veces lo vemos y lo arreglamos antes de que nadie lo note.
¿De quién es el sistema cuando termináis?
Vuestro. El código, los datos y la documentación. Si un día queréis que lo mantenga otro equipo, se lo lleva entero. Preferimos que sigáis con nosotros porque queréis, no porque no podéis salir.
¿Cumple el RGPD? ¿Dónde están nuestros datos?
En vuestro servidor o en uno que administramos para vosotros, en Europa. Os explicamos qué información pasa por cada sistema, evitamos intermediarios innecesarios cuando los datos son sensibles y lo dejamos por escrito.
¿Trabajáis con empresas de fuera de Barcelona y Tarragona?
Sí, la mayoría de nuestros clientes están repartidos por toda España. Estamos en Barcelona y Tarragona y trabajamos en castellano y en catalán. Con las empresas de cerca nos sentamos en persona; con el resto, por videollamada, con la misma forma de trabajar.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Es donde más se nota. En un equipo de cinco, una persona que dedica una hora al día a copiar datos es una parte importante de la empresa. Empezamos por una sola tarea y solo seguimos si compensa. Y si antes quieres entender qué puede hacer la IA en tu empresa, empezamos por un diagnóstico gratis de 30 minutos.
¿Software a medida o una herramienta estándar?
Primero miramos si lo vuestro se resuelve con algo que ya existe. Si es así, os lo decimos y os ayudamos a montarlo. Solo construimos software a medida cuando el programa estándar os obliga a trabajar peor de lo que ya trabajáis.
¿No sabes por dónde empezar? Escríbeme y cuéntame tu proyecto. Te contesto yo: joel@atlai.com