Automatitza la feina que t'impedeix avançar

Depèn de la complexitat i del volum. Abans de començar et donem un preu tancat per al desenvolupament inicial i, només si cal manteniment, un preu mensual a part. Qualsevol eina de tercers necessària la contractes tu directament, sense recàrrec per part nostra.

Una automatització senzilla pot estar funcionant en pocs dies. Els processos més amplis els dividim en parts perquè comencis a notar resultats sense esperar que tot estigui acabat.

Fallarà alguna vegada, és inevitable perquè sempre surten excepcions o problemes que no s'havien previst. Una aplicació deixarà de respondre, un proveïdor canviarà el format de les seves factures o arribarà una dada que ningú no esperava. El que és important que sàpigues és que dissenyem cada automatització perquè detecti aquestes situacions i avisi una persona en lloc de continuar fent coses malament en silenci. A més, tenim un centre de control on, amb el teu permís, ens arriben aquests errors a nosaltres. Moltes vegades ho estem arreglant abans que te n'adonis.

Els processos de minuts que es repeteixen moltes vegades o els processos d'hores que es repeteixen algunes vegades. Els processos que sempre segueixen passos previsibles amb condicions lògiques i que necessiten immediatesa. Els processos que actualment es fan a mà i són propensos a errors per la seva complexitat.

No sol compensar automatitzar una cosa que passa molt poques vegades, que canvia constantment o que necessita criteri a cada pas.

Normalment no. Treballem sobre les eines que ja fas servir: Holded, Sage, A3, Odoo, HubSpot, Monday, Google Workspace, Microsoft 365, Shopify, WooCommerce i moltes més. Si una eina no permet connectar-s'hi per API, intentem trobar la manera d'integrar-la.

Moltes vegades és on més es nota. En un equip petit, una persona que dedica una hora al dia a copiar dades és una part important de l'empresa. Comencem per una sola tasca i només continuem si compensa.

És aconseguir que un programa faci sol els passos repetitius d'una feina, com copiar dades entre aplicacions, llegir factures, enviar avisos o preparar informes, seguint les regles de l'empresa. Les persones continuen decidint; el que desapareix és la feina mecànica.

Només quan aporta alguna cosa. Si una tasca segueix regles clares, preferim automatitzar-la sense IA, perquè és més barat i més fiable. La IA entra quan cal interpretar informació que no arriba sempre igual, i llavors és IA aplicada a processos.

Depèn del volum i d'on hagin de ser les dades. Zapier és el més senzill, però el que més s'encareix en créixer, i gairebé mai no el recomanem. Make és més flexible i es paga per cada pas executat. n8n es pot instal·lar en un servidor propi, sense cost per execució, i d'administrar-lo ens n'ocupem nosaltres. Per a processos crítics, de vegades el millor és codi propi. Triem després de veure el procés, no abans, i no et lliguem a una eina perquè sigui la que fem servir nosaltres.

Per API sempre que existeixi, perquè les aplicacions es parlen directament i no es trenca quan canvia una pantalla. L'RPA, un robot que fa servir el programa com ho faria una persona davant de l'ordinador, el reservem per a programes antics que no ofereixen cap altra manera de connectar-s'hi.

Tu, directament al proveïdor i sense recàrrec nostre, amb el compte a nom teu. Si ho instal·lem en un servidor, el cost és el del servidor. Així res del que construïm depèn d'un compte que no sigui teu.

No. Ho construïm, ho vigilem i ho mantenim nosaltres. Per part teva cal algú que conegui bé el procés i ens expliqui com es fa avui i quines excepcions té.

L'automatització també. El que construïm està pensat per poder canviar regles, afegir passos, connectar eines noves o treure el que ja no té sentit.

Depèn del que tingui sentit en el teu cas. Podem treballar amb la teva infraestructura o administrar-ne una per a tu. Si la teva empresa és a la Unió Europea, treballem amb servidors dedicats ubicats a la UE i gestionats per empreses europees. Evitem intermediaris innecessaris i t'expliquem exactament quina informació passa per cada sistema.

Verifactu regula els programes que emeten factures. Nosaltres no emetem factures per fora; les continua generant un programa de facturació, que és el que ha de complir la norma. Automatitzem el que passa abans, durant i després, com recollir les dades, arxivar, sol·licitar la creació de la factura, avisar o comptabilitzar. Però qui crea la factura i garanteix que compleix Verifactu és aquest programa de facturació.

El que desenvolupem per a la teva empresa és teu i queda documentat. Si la infraestructura és al teu servidor, continua funcionant. Només necessitaràs algú que la mantingui quan canviïn les eines o els processos.